+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Оформление аренды квартиры для сотрудника организации

Часто встречающаяся практика при оформлении трудовых отношений с иностранным работником или работником, переведенным из другой местности, — включение пункта в трудовой договор или ознакомление работника с положением действующего на предприятии коллективного договора о предоставлении жилья работнику. Причем не стоит сразу думать о том, что подобное жилье дается работнику бесплатно. Предприятие, как правило, арендует для работника квартиру. Как обезопасить организацию от рисков, которые таит в себе договор аренды жилья для работника предприятия и как заключить правильный договор с арендодателем? Кому служебные помещения? Сначала уточним, имеет ли организация право арендовать жилье для сотрудников и чем оно отличается от служебных помещений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Аренда марта Может ли фирма арендовать для своего сотрудника квартиру.

Аренда жилья для работника: учет и налогообложение

Часто встречающаяся практика при оформлении трудовых отношений с иностранным работником или работником, переведенным из другой местности, — включение пункта в трудовой договор или ознакомление работника с положением действующего на предприятии коллективного договора о предоставлении жилья работнику.

Причем не стоит сразу думать о том, что подобное жилье дается работнику бесплатно. Предприятие, как правило, арендует для работника квартиру. Как обезопасить организацию от рисков, которые таит в себе договор аренды жилья для работника предприятия и как заключить правильный договор с арендодателем?

Кому служебные помещения? Сначала уточним, имеет ли организация право арендовать жилье для сотрудников и чем оно отличается от служебных помещений. Служебные жилые помещения предназначены для проживания граждан в связи с характером их трудовых отношений с органом государственной власти, органом местного самоуправления, государственным унитарным предприятием, государственным или муниципальным учреждением, в связи с прохождением службы, в связи с назначением на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации либо в связи с избранием на выборные должности в органы государственной власти или органы местного самоуправления ст.

Как видим, данные помещения предоставляются строгому перечню граждан и только в связи со спецификой их работы, когда требуется проживать непосредственно по месту работы или рядом с ним. Причем порядок предоставления подобных помещений четко регламентирован ЖК РФ. По смыслу ст.

По договору найма специализированного жилого помещения одна сторона — собственник специализированного жилого помещения действующий от его имени уполномоченный орган государственной власти или уполномоченный орган местного самоуправления или уполномоченное им лицо наймодатель обязуются передать другой стороне — гражданину нанимателю данное жилое помещение за плату во владение и в пользование для временного проживания в нем.

Договор найма специализированного жилого помещения заключается на основании решения о предоставлении такого помещения. Таким образом, прекращение трудовых отношений влечет прекращение действия договора.

Если ты не госработник Что касается работников негосударственной организации, то они не вправе претендовать на получение служебного жилого помещения, однако это происходит путем заключения организацией договора аренды самостоятельно с физическим или юридическим лицом или путем компенсации части затрат на съем жилья работнику.

Так какое же правовое основание у организации по аренде жилого помещения для своего сотрудника? Юридическому лицу жилое помещение может быть предоставлено во владение и или пользование на основании договора аренды или иного договора п.

Такой договор оформляется в письменной форме независимо от срока его действия п. Кроме того, исходя из норм п. Напомним, что жилое помещение предназначено исключительно для проживания граждан п. Юридическое лицо может использовать жилое помещение лишь для проживания в нем граждан п.

Поэтому заключить договор аренды организация может. Другое дело, как происходит компенсация затрат? Если работодатель самостоятельно заключает договор аренды и оплачивает соответствующие платежи, арендная плата рассматривается как оплата труда работника в натуральной форме ст.

В письме от В тех случаях, когда разрешается частичная выплата заработной платы в виде пособия натурой, принимаются соответствующие меры для обеспечения того, чтобы подобного рода пособия удовлетворяли личное потребление работника и его семьи или приносили ему пользу и стоимость такой выдачи была справедливой и разумной.

Потребность работника в жилье является чуть ли не первоочередной. Здесь проблем у предприятия не будет, тем более если в тексте трудового договора такое положение прописано. Если же договор аренды заключен работником, а работодатель компенсирует стоимость арендной платы денежными средствами, то при включении такого условия в трудовой договор соответствующая компенсация будет считаться частью заработной платы сотрудника, выплачиваемой в денежной форме.

Чтобы подтвердить величину фактически произведенных затрат, работник должен представить в организацию копию договора на аренду квартиры. Однако, если договор аренды был заключен не в письменной форме это право у физических лиц есть в силу толкования ст.

Если стороны договора аренды оформляли акт приема-передачи арендуемой квартиры, целесообразно запросить у работника копию и этого документа.

Не мешает знать историю квартиры Прежде чем заключать договор, необходимо узнать историю квартиры: Ответ на данные вопросы можно получить, взяв в регистрационной службе выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, которая может быть получена любым лицом, обратившимся с запросом в регистрационную службу.

Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре прав, предоставляются в срок не более чем пять рабочих дней со дня получения органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, соответствующего запроса ст. В выписке отражается описание недвижимого имущества, зарегистрированные на эту недвижимость права, информация о существовании об отсутствии ограничения обременения прав, существовании заявленных на недвижимое имущество правопритязаний и требований.

Выписка из Единого государственного реестра прав содержит те же общедоступные сведения на недвижимое имущество, что и свидетельство о государственной регистрации права, выданное правообладателю после проведения государственной регистрации. Однако выписка из ЕГРП может содержать изменения в отношении прав на недвижимое имущество, произошедшие после того, как правообладатель получил свидетельство о государственной регистрации права.

Итак, выписка получена, квартира ничем не обременена. Можно заключать договор. Двусторонний договор Рассмотрим заключение двустороннего договора аренды жилого помещения организация — арендатор, собственник помещения — арендодатель для проживания сотрудника. В договоре сотрудник не фигурирует, но по тексту указывается, что квартира будет использоваться для проживания сотрудника арендатора.

Также указываются существенные условия договора: Если трудовым договором предусмотрена частичная компенсация сотруднику за аренду жилья, то в договоре аренды она и указывается.

Если арендная плата больше данной компенсации, то сотрудник самостоятельно выплачивает оставшуюся сумму собственнику помещения по договору, предмет которого организацию волновать не должен, так как в этих отношениях она уже не участвует.

Интересен момент с гарантийным платежом. Иногда он предусматривается в договоре и по окончании срока действия договора возвращается арендатору за вычетом сумм ущерба в случае причинения материального ущерба или неуплаты обязательных платежей по договору гарантийный платеж идет на покрытие образовавшихся задолженностей или ущерба.

Получается, что предприятие отвечает за действия сотрудника, повлекшие за собой порчу имущества собственника. В договоре можно также прописать, что арендатор оплачивает коммунальные услуги самостоятельно.

Однако, если будет предусмотрена обязанность жильца самостоятельно оплачивать подобные услуги, то это целесообразно предусмотреть в акте приема-передачи жилого помещения. Арендатор обязан использовать жилое помещение и имущество по назначению, своевременно производить арендные платежи, а также оплачивать коммунальные услуги, электроэнергию и т.

Немаловажен вопрос, касающийся цены договора. В договоре необходимо четко зафиксировать сумму, которую арендатор обязан платить за квартиру, указать порядок оплаты: Чтобы арендодатель не поднимал арендную плату через каждый месяц, лучше всего зафиксировать в договоре, что пересмотр платы по договору может быть не чаще чем один раз в год по усмотрению сторон.

Акт при таком варианте договора нужно составить между предприятием и собственником. Но если организация предусмотрела в обязанностях плату за коммунальные услуги, электроэнергию и т.

Например, что касается упомянутого выше гарантийного платежа, то предлагаем такую формулировку в акте: Кроме того, необходимо указать характеристику помещения и находящегося в нем имущества взять формулировки и перечень из акта между предприятием и собственником , отметить, что жилец ознакомлен с условиями договора, заключенного между предприятием и собственником помещения, и согласен их исполнять.

При таком варианте организация компенсирует работнику лишь часть арендной платы, а в случае каких-либо нарушений со стороны работника она всегда может свои требования адресовать сотруднику.

Но несоблюдение условий договора невыгодно в первую очередь самому работнику. Трехсторонний договор Что касается заключения трехстороннего договора аренды жилого помещения, то арендодателем является собственник, арендатором — организация, а сотрудник — сторона договора, которая имеет свои права и обязанности.

Помещение предоставляется также в целях проживания сотрудника предприятия. Обязанность по оплате коммунальных услуг и т.

Арендную плату производит арендатор — предприятие. Обязанность по возмещению материального ущерба лежит на жильце.

Он и отвечает за не вовремя оплаченные коммунальные услуги и т. Акт составляется трехсторонний, в котором подробно указывается имущество и состояние помещения.

Это нужно как арендодателю, чтобы в случае утраты или причинения вреда имуществу со стороны арендатора можно было доказать, что на момент передачи квартиры такое имущество было в наличии и в нормальном состоянии, так и арендатору.

Если имущество было с недостатками, то все надо подробно изложить в акте, чтобы впоследствии собственник не смог предъявить претензии по поводу имущества. Например, пожилая женщина через несколько лет при заключении договора аренды на неопределенный срок может напросто забыть, что ножка у стола была сломана на момент передачи квартиры.

Предприятие в данном варианте риски несет минимальные. Полагаем, что второй вариант является предпочтительным. У организации, арендующей квартиру у физического лица, возникают обязанности налогового агента. То есть согласно п. Однако данное правило не действует, если компания арендует квартиру у физического лица, которое зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя.

Тогда организация не обязана удерживать НДФЛ. Ведь индивидуальные предприниматели самостоятельно исчисляют и уплачивают этот налог в бюджет и отчитываются о полученных доходах п.

Чтобы этот факт был документально подтвержден и организация не была введена в заблуждение относительно лица, с которым заключается договор аренды, нужно запросить у ИП — арендодателя копии двух свидетельств:

Зачем нужен договор аренды квартиры? Права и обязанности сторон в типовой форме соглашения

Требовать от Арендатора, его сотрудника и членов его семьи содержать жилое помещение в технически исправном и надлежащем состоянии в соответствии с требованиями, предъявляемыми действующим законодательством РФ. Требовать от Арендатора своевременного внесения платы за аренду. Требовать от Арендатора освобождения жилого помещения по истечении срока Договора аренды. Вселить в арендуемое жилое помещение своего сотрудника, его детей и супруга. Требовать от Арендодателя возместить произведенные с согласия Арендодателя неотделимые улучшения жилого помещения. Арендатор имеет преимущественное право на продление и перезаключение Договора аренды жилого помещения на новый срок.

Договор аренды квартиры

Вне зависимости от того, будет это комната в общежитии или небольшая квартира, требуется оформить договор найма. Аренда квартиры для сотрудника: В данном случае плата за аренду может быть перечисляться на банковский счет, либо выдавать ежемесячно сотруднику наличные для оплаты арендованного жилья.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнять договор аренды жилого помещения?

Предприятие арендует квартиры для сотрудников. Как исчислить налоги? Шишкоедова Н. Арендовать квартиру для сотрудника может предприятие. Однако возможна ситуация, когда работник уже сам снял жилье, а организация лишь возмещает ему расходы по найму.

Бухгалтерский учет и налогообложение Сотрудники командированы в другой город и арендуют квартиру для проживания и автомобиль для разъездов — как учесть расходы? Как учесть расходы, если при аренде квартиры собственник - физическое лицо, какие при этом необходимы документы?

Во всех остальных случаях оно может быть выполнено по желанию одной из сторон. Но даже без участия юриста обычный договор, подписанный обеими сторонами, имеет полную силу.

Статьи журнала "Налоговый вестник"

В целях размещения работников строительной компании планируется арендовать квартиры у физических лиц. В данных квартирах будут проживать работники компании, которым оформлены разрешения на работу, а также высококвалифицированные специалисты ВКС. Какой вариант, с точки зрения экономии финансовых средств, видится более экономически целесообразным?

В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник. Сопутствующие расходы предполагают особое налогообложение и учет. В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы Основания для компенсации изложены в статье ТК РФ.

Аренда квартиры для работников: образец договора

Главная - Документы Аренда квартиры для работников: Это и понятно с учетом острого недостатка доступных гостиниц. Рассмотрим, на что надо обратить внимание при заключении договора аренды с физическими лицами - собственниками жилья. Начнем с необходимого минимума. Пункт 2 ст. Юридическому же лицу собственник вправе передавать свое жилище на основании договора аренды или на ином законном основании с учетом требований, установленных гражданским и жилищным законодательством.

Аренда жилья для сотрудников компании

Аренда жилья работнику: НДФЛ и страховые взносы Аренда жилья работнику: НДФЛ и страховые взносы 30 июня По мнению Минфина России при оплате аренды жилья работнику, у него возникает "натуральный" доход, а значит, компания должна исчислить и уплатить с него НДФЛ и страховые взносы. Так ли это на самом деле? При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме п.

Как вариант места проживания командированных сотрудников все большую популярность приобретают частные квартиры. Это и понятно с учетом.

Аренда квартиры для сотрудника: расходы, налоги, бумаги

О том, чем отличается аренда от найма , можно узнать из нашей статьи. Основной документ, который регламентирует правила совершения сделок по найму — это Гражданский кодекс РФ. В частности, этому вопросу посвящена отдельная глава 35 этого документа. Съем жилого помещения во временное пользование доступен как для физического, так и для юридического лица.

Вход на сайт

Арендуем квартиру для командировок Организации достаточно часто арендуют квартиры для своих сотрудников. При этом возникает много вопросов, связанных с удержанием НДФЛ как с доходов арендодателей — физических лиц, так и с доходов сотрудников, для которых арендуется квартира. В письме от Теперь и Минфин России уделил внимание этому вопросу.

Из обращения следует, что между организацией и работником, прибывшим из другой местности, заключен трудовой договор, в соответствии с которым организация обеспечивает работника бесплатным жильем и оплачивает расходы на содержание жилья. Для выполнения данного условия организация заключила договор аренды жилого помещения с владельцем этого помещения, в соответствии с которым выплачивает арендную плату непосредственно владельцу жилого помещения.

Аренда жилья работнику: НДФЛ и страховые взносы

И собственники жилья, и квартиросъемщики рано или поздно задумываются: Ведь у медали, как водится, две стороны. Начнем с наиболее очевидной. Подписав такой документ, арендодатель обязан ежемесячно отдавать государству часть прибыли, получаемой от сдачи квадратных метров.

Хочу сдать квартиру. Квартира на данный момент ещё в ипотеке осталась небольшая сумма по кредиту. По объявлению позвонил риэлтор, хочет снять квартиру для родственника, который приедет с Алтайского края. Квартиру вчера посмотрел, сегодня планирует оформить договор, также я попросила копию паспорта, на что получила согласие, привезёт.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: lopketoancaugiay.com: Чем договор аренды жилья отличается от договора найма? #36
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Данила

    Скоро будем записывать что едим согласно з/пл и ходить по судам доказывать что не съели лишнего

  2. diepresnetni

    А потом люди наслушавшись таких советов без сопротивления сядятся в машины полиции и умирают в отделениях, как Станислав Главко в Нижнем Тагиле, на которого повесить 2 уголовки хотели следаки. Или как Рустам Крычев в Петербурге после доставления в 23-й отдел полиции УМВД был повешеным на полицейском ремне найден в кабинете.

  3. Стоян

    В кадре постоянно появляется стаканчик с логотипом Ютуба и чёрная папка с этим логотипом.

  4. mettzumi1992

    Как заставить хозяев убирать экскременты за их псами? Было бы интересно услышать слова специалиста в юриспруденции.

  5. Прокл

    А мне удобно этот листик я никогда не брал с собой и даже не знаю где она, в банках со слов заполняют место жительство

  6. Валерия

    После этого менты сняли на камеру меня, где я даю извинения , дали протоколы об изьятии и все.

  7. Лариса

    Лишнее доказательство что баб нельзя до руля допускать

  8. Степанида

    Спасибо Тарас обезательно еще запипши