+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Дейсвтие новых бланков трудровы книжек

Статьи для бухгалтера Бланки трудовых книжек: Попробуем разобраться. Начнем с анализа норм трудового законодательства. Согласно Трудовому кодексу РФ работодатели обязаны оформлять работникам трудовые книжки на бланках установленной формы. С 1 января г. N

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На должности, связанные с управлением персоналом, сегодня приглашают психологов, экономистов, юристов.

Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения

Отменить трудовые книжки можно уже с года При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах.

Ведь споры с инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись гораздо дороже. Не менее опасны для компании и споры с работниками, например, недовольными тем, какие записи внесены в их трудовые книжки. Трудовое законодательство обязывает работодателя — организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной ст.

Основные документы, которыми руководствуется работодатель, — Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек , утвержденные постановлением Правительства РФ от Трудовую книжку работник предъявляет при заключении трудового договора.

Предусмотрено два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости: На сотрудника, принимаемого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение недели со дня приема на работу.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформляет новую трудовую книжку. При выдаче трудовой книжки с работника взимается ее стоимость п.

Но это происходит не всегда. Так, плата не взимается: Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку утверждены постановлением Правительства РФ от Работодатель должен постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п.

Учет бланков Согласно ст. Прежде чем рассмотреть отражение этих операций в бухгалтерском и налоговом учете, нужно сказать, что существуют две точки зрения по вопросу, как отражать операции по выдаче бланков трудовых книжек вкладышей к ним. Согласно одной из них фискальной выдача трудовых книжек является реализацией, согласно другой, которой придерживаются как независимые специалисты, так и суды, — реализации в данном случае нет.

Рассмотрим оба варианта учета. Выдача трудовых книжек — реализация При этом варианте учета трудовые книжки вкладыши к ним учитываются и как бланки строгой отчетности согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от Это связано с тем, что работник обязан оплатить трудовую книжку.

Следовательно, бланки приобретаются для продажи, тот факт, что их реализуют без выгоды, значения не имеет. В бухучете доход от реализации бланков учитывается в прочих доходах.

Основание — п. Налог на прибыль. В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход и одновременно стоимость выданных бланков включают в расходы. Поскольку расходы на приобретение бланков трудовых книжек экономически оправданны и произведены для деятельности, направленной на получение дохода, они учитываются в расходах при исчислении налога на прибыль п.

Затраты на выданные работникам после заполнения бланки трудовых книжек включаются в состав материальных расходов по стоимости, определяемой в соответствии с п.

Данные затраты признаются в составе косвенных расходов, в полном объеме уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль текущего отчетного налогового периода, на дату использования их в хозяйственных целях п.

Доходы, возникающие при выдаче трудовых книжек вкладышей к ним , учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль как внереализационные ст.

Сумма компенсации расходов на приобретение бланков трудовых книжек, полученная от работников, включается в состав внереализационных доходов на дату поступления денежных средств в кассу на расчетный счет налогоплательщика ст.

Согласно подп. Под реализацией понимается передача на возмездной основе права собственности на товары п. По мнению Минфина России, изложенному в письмах от Общая стоимость бланков — руб. В ноябре организация приняла на работу специалиста, устраивающегося на работу впервые.

Отдел кадров завел для него новую трудовую книжку, а ее стоимость по заявлению работника удержана из его зарплаты. Организация отражает трудовые книжки как товар реализует их работникам. В бухгалтерском учете сделаны проводки: Выдача трудовых книжек — не реализация При данном варианте учета считается, что организация покупает книжки для личных целей сотрудников, а не для себя.

Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки трудовых книжек к учету не принимаются. Бухгалтерский учет. В учетной политике организации нужно закрепить положение, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении на руки.

А в заявлении на удержание из заработной платы стоимости трудовой книжки необходимо сослаться на главу 50 ГК РФ. В налоговом учете операции с бланками трудовых книжек не отражаются, поскольку при таком способе учета нет ни выручки, ни расходов при расчете налога на прибыль.

Подобная точка зрения основана на том, что организация, приобретая трудовую книжку, не стремится получить прибыль, а лишь выполняет требования законодательства. Значит, трудовая книжка не может признаваться товаром для целей налогообложения п.

Денежные же средства, полученные от работника, являются не выручкой, а возмещением затрат на приобретение книжки. Ведь плата, взимаемая с работника за выдаваемую ему трудовую книжку, равна затратам на ее приобретение, поэтому предоставление трудовых книжек и вкладышей к ним не может быть расценено как реализация товара п.

Аналогичная точка зрения выражена и судебными органами в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от Организация должна самостоятельно решить, квалифицировать операции по выдаче трудовых книжек как реализацию или нет. Если выбор будет не в пользу фискальной позиции, нужно быть готовым к тому, чтобы отстаивать свою точку зрения в суде.

В бухгалтерском учете будут сделаны записи: Документооборот Порядок поступления и выдачи трудовых книжек регламентируется частью второй ст. Работодатель обязан обеспечить надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы п. Формы указанных книг утверждает Минздравсоцразвития России. Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведет бухгалтерия организации.

В книгу вносят сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков с отражением серии и номера каждого бланка. Бланки хранятся в организации в сейфе, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке п.

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано по окончании каждого месяца представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные бланки с приложением приходного ордера кассы организации.

Отчет составляется в произвольной форме. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются, о чем составляется акт. После утверждения акта руководителем предприятия бланки уничтожаются и списываются с книг учета, о чем в нижней части акта делается отметка.

Взимая плату со своего работника за выдаваемую ему трудовую книжку в сумме, соответствующей той, за которую трудовая книжка приобретена, организация фактически осуществила возмещение затрат на ее приобретение, что не является реализацией товаров.

Нужно ли начислять НДФЛ По мнению Минфина России, если работодатель передает работнику бланк трудовой книжки или вкладыша бесплатно, у работника возникает доход в натуральной форме в размере стоимости соответствующего бланка , облагаемый НДФЛ письмо Минфина России от Хранение трудовых книжек Трудовая книжка работника — его личный документ.

Но хранится он в отделе кадров организации. Все трудовые книжки, принятые от работников и выданные им вновь впервые , регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Эту книгу обычно ведет кадровая служба. Согласно п. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя 75 лет в соответствии с законодательством РФ об архивном деле.

Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила руб. Приобретенные бланки имеют серию АК, номера с по Ивановского, который устроился на работу впервые приказ от Смирновой выдана трудовая книжка серии АК за номером Приходно-расходную книгу заполняют следующим образом:

Как выявить соответствие трудовых книжек (ТК) годам их выпуска: образцы ТК старых и новых образцов

Трудовые книжки — правила учета и оформления Трудовая книжка — официальный персональный документ российского гражданина, достигшего возраста 14 лет, впервые получающий оформление с момента начала его трудовой деятельности, при первом поступлении его на работу — трудоустройстве, и отражающий индивидуальную информацию о нем: Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Правовая регламентация вопросов ведения, учета, хранения трудовых книжек. Положения, регламентирующие вопросы ведения, хранения, учета трудовых книжек содержатся в следующих документах: N 69 Утвержденные формы.

Бланки трудовых книжек: проблемные вопросы учета

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о квалификации, образовании, о награждениях за успехи в работе. Сведения принято разделять на основные и дополнительные. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника его работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Факт работы по договору гражданско-правового характера в трудовой книжке не отражается, даже в том случае, если условием такого договора предусмотрено обязательное социальное страхование работника. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Две трудовые книжки

Отражаем в учете аптеки операции по приобретению и движению трудовых книжек "Аптека: Работодатели, как юридические, так и физические лица - индивидуальные предприниматели, обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной.

Учет, хранение и уничтожение трудовых книжек "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", , N 8 Учет, хранение и уничтожение трудовых книжек Обязанности работодателя по учету, порядку приобретения и выдачи, хранению и уничтожению трудовых книжек - основного документа о трудовой деятельности и трудовом стаже работника - столь же строго регламентированы действующим законодательством, как и обязанности по их правильному ведению и заполнению. Бланки трудовых книжек Экскурс в историю Впервые трудовые книжки появились в нашей стране в г.

Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы. Сотрудница находится в отпуске по уходу за 2-м ребенком до 1,5 лет. Работала на условиях неполного рабочего дня на 0,5 ставки. Как рассчитать размер пособия?

Учет, хранение и уничтожение трудовых книжек

Таким образом, трудовая книжка продолжает выполнять свою функцию основного документа о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно знать, как правильно организовать работу с трудовыми книжками, в том числе правильно их приобретать, учитывать, выдавать. И очень важно знать, как выглядит трудовая книжка установленного образца, чтобы избежать оформления приема на работу по подложному документу.

Отменить трудовые книжки можно уже с года При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Бланк вкладыша в трудовую книжку — серия ВТ N Книжки не пригодны для использования по назначению и подлежат уничтожению путем сожжения. Трудовая книжка при приеме на работу Если работник принимается на работу и уже имеет трудовую книжку, лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, остается лишь внести в нее необходимые записи. Согласно ч. Буквальное толкование данной нормы позволяет не вносить в трудовую книжку работника, проработавшего менее пяти дней, запись о приеме на работу. Однако это не означает, что с работником можно не заключать трудовой договор, поскольку согласно ст.

Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

Заключение Серия и номер ТК Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу: В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.

2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому Новые правила работы с трудовыми книжками.

Бланки трудовых книжек: Согласно Трудовому кодексу РФ работодатели обязаны оформлятьработникам трудовые книжки на бланках установленной формы. С 1 января г. N

Трудовая книжка — это ключевой документ, который является подтверждением законного и официального трудоустройства гражданина. Заполнение столь важного документа установлено на законодательном уровне. В статье расскажем, как правильно заполнить трудовую книжку. Проверьте, все ли верно в вашей документации!

.

.

.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. anerusdi

    Очень полезно, как раз мне это очень было нужно

  2. Руфина

    Даже квартиру захотелось купить.только как вспомнишь про цену коммуналки: отопления, света (если бойлеры как в Одессе отпадает желание

  3. Осип

    Вам внушают , что вы должны Оберегать богатства Страны от Иноземных Захвачиков .ЗА рубежом во всех Странах в пользу Казны все кто добывает ископаемые РЕСУРСЫ .ПлатЯт в пользу казны государству до 40 процетов от вырочки.В РоссиИ. по закону должны платить 13 процентов.И те Умудрились спрятать СВОИ ДОХОДЫ в в АВШОРах)))

  4. Емельян

    Что будет сотруднику мвс который не подал вовремя декларацию

  5. muskcesschabce

    Добрый день, если увидите подскажите, почему я ,как пенсионер, должен платить НДС за свет воду и тд. Спасибо

  6. Иларион

    А с каких хренов я буду кому-то расказывать свою информацию. Что я перевожу кому и зачем. В таких случаях надо сразу посылать на хрен. И очень помогает. Уже проверено.

  7. Мария

    Составить акт об отстранении от управления ТС на основании 5 признаков (достаточно одного, но из списка в этом акте и подтверждённых 2 понятыми!

  8. Прокл

    Это 18 лет штрафа мужчины с конфискацией половины его имущества за то что любовь женщины прошла!